5 maneiras de evitar uma fraude financeira na sua empresa

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Gerenciar o setor financeiro de uma empresa não é uma tarefa fácil, isso tanto para as pequenas como para as médias e grandes organizações. Além da responsabilidade, é preciso muita atenção, para que nada passe despercebido e nenhum erro ocorra. Afinal, quando se lida com dinheiro todo cuidado é pouco.

Sem falar que, infelizmente, as fraudes financeiras são mais comuns do que podemos imaginar. Pensando nisso, separamos 5 dicas para te ajudar a evitar qualquer problema desse tipo na gestão contábil da sua empresa. Confira a seguir:
1 – Conheça e entenda como funcionam os processos que envolvem dinheiro

É importante conhecer todos os processos da sua empresa no qual o dinheiro está envolvido, tanto internos quanto externos. Isso inclui saber quais são as pessoas responsáveis por cada etapa do fluxo de trabalho e qual o trajeto até o dinheiro chegar nos seus destinos ou áreas correspondentes.

Assim, você terá um panorama geral de como funciona sua gestão de gastos e, se necessário, saberá analisar onde podem estar as falhas ou pontos fracos.

2 – Entenda seu livro caixa

As fraudes financeiras geralmente acontecem quando o registro é mal feito ou não é supervisionado, ou seja, quando recibos são adulterados ou não são armazenados corretamente.

Por isso é importante entender como é o sistema contábil que a sua empresa utiliza e de que forma ele funciona. Assim se for preciso você mesmo, ou alguém de sua confiança, conseguirá consultar os registros e examinar se algo está errado.

3 – Solicite relatórios regularmente

Para minimizar as chances de fraude ou desvio é fundamental solicitar com frequência um relatório das despesas, o ideal é que isso seja feito mensalmente e que você sempre separe um dia para analisar o relatório com atenção.

Se a área contábil não for o seu forte o mais indicado é pedir que um contador dê uma olhada e confira os dados. Lembre-se que até mesmo poucos centavos podem significar uma grande diferença no momento de fechar as contas.

4 - Conheça os funcionários e colaboradores de sua empresa

Existem pessoas mais suscetíveis a cometer deslizes do que outras, por isso é importante que você avalie quais são seus colaboradores que lidam com os gastos da empresa.

Procure conhecer melhor o perfil desses funcionários e observar de perto suas condutas. Opte por escolher pessoas de sua confiança para lidar com a gestão financeira e mesmo assim procure acompanhá-las no dia a dia.

5- Use a tecnologia a seu favor

Essa pode ser a dica mais valiosa. Com o avanço tecnológico, há sistemas e ferramentas de gestão de gastos que podem facilitar todas as tarefas já descritas, tornando os processos da sua empresa mais rápidos, fáceis de consultar e difíceis de serem fraudados.

Existem algumas opções, como o Xpenditure que permite, por exemplo, estabelecer regras para as despesas do seu negócio, assim se alguma anomalia surge o sistema emite um alerta. Uma solução para otimizar o gerenciamento de despesas, tanto para pequenas e médias, como para grandes empresas.

Ainda ficou com dúvidas ou quer saber mais sobre como evitar fraudes financeiras? Entre em contato conosco, será um prazer entender as suas necessidades e te ajudar a economizar tempo e dinheiro.

Tags: Gestão de despesas