Facilita a gestão de despesas online para departamento de RH

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Quem trabalha em um departamento de Recursos Humanos provavelmente fica responsável por políticas de viagem, taxas de quilometragem, limites de despesas, fluxo de aprovação ou e precisa resolver uma situação quando alguém perde um recibo.

Manter o controle desses gastos pode ser uma verdadeira dor de cabeça. Para evitar desgastes, é fundamental criar um processo para eliminar a burocracia com recibos e relatórios e evitar discussões, permitindo aos funcionários que se concentrem apenas em seus trabalhos. O Xpenditure é a solução ideal para automatizar o procedimento, entenda o porquê:

Digitalização fácil

A captura da imagem do recibo é feita por meio do smartphone com o aplicativo Xpenditure (iOS, Android, Windows Phone e Blackberry), pelo portal Xpenditure.com ou através de e-mail;

Leitura dos dados

Ao digitalizar a imagem, o Xpenditure reconhece e extrai automaticamente os dados como valor, moeda, data e estabelecimento vendedor, com algoritmos que realizam a leitura, e são armazenados em tempo real na conta online do usuário;

Regras inteligentes

O sistema reconhece e aponta lançamentos duplicados ou indevidos, com base nas regras pré-definidas de acordo com a política da empresa, como limite para despesas em viagens, tipo de hospedagem, quantidade de refeições ou uso de táxis, proibição de gastos nos fins de semana, etc;

Controle de quilometragem

As despesas com quilometragem são calculadas com base no Google Maps, eliminando as chances de gastos adicionais. Já as compras em moedas estrangeiras são convertidas nas cotações do dia;

Suporte para vários grupos e projetos

O Xpenditure permite criar diversos grupos e dividi-los para atribuir permissões para despesas diferentes para cada um.

Conciliação com cartões corporativos

Para cartões de crédito pessoais ou corporativos, o Xpenditure lê o extrato e faz o link imediato entre as transações e os recibos;

Software baseado na nuvem

Tanto o colaborador quanto os responsáveis pela aprovação podem acessar o relatório remotamente, a qualquer momento.

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Tags: Gestão de despesas