Login
Login

10 Redenen waarom je je baas moet overtuigen om de declaratiesoftware te upgraden

blog-10-reasons.png

Je bent het waarschijnlijk net zo beu als alle anderen om je uitgaven te beheren. Het goede nieuws is dat er in de laatste jaren veel is gebeurd wat de traditionele, manuele en tijdrovende manier van uitgavenbeheer achterhaald maakt.

Waarom?

Gedeeltelijk omdat de meeste mensen tegenwoordig rondlopen met een krachtige computer in hun zakken (verpakt als smartphone). Moeten we echt voortdoen met die dikke enveloppen vol bonnetjes die verwerkt moeten worden aan het einde van de maand?

Hier zijn 10 redenen waarom je je baas moet zeggen dat het tijd is om het uitgavenbeheer van het bedrijf te upgraden!

1. Wil jijzelf het financiële risico blijven lopen bij het verlies van een bonnetje?

Met Xpenditure neem je simpelweg een foto van je bonnetje met de app en het wordt onmiddellijk verwerkt.

Er gaat niet langer geld verloren omdat je geen geldig bonnetje hebt om een uitgave te bewijzen.

Wanneer je een betalingsbewijs verliest kan je die uitgave niet langer terugeisen. Waarom zou je dat risico niet gewoon elimineren?

2. Wil je dat je eigen bank je bedrijf financiert?

Wanneer je je eigen geld spendeert om uitgaven te betalen voor het bedrijf, dan zit je in de kosten totdat je terugbetaald wordt.

Velen van ons dienen hun bonnetjes één keer per kwartaal in, omdat het een karwei is die we liever uitstellen tot de laatste minuut.

Met het real time indienen van je uitgaven is er geen enkele reden dat je niet op tijd terugbetaald wordt.

3. Wil je je bonnetjes verwerken op je eigen tempo?

De meesten van ons stoppen al hun bonnetjes in enveloppen in laden en wachten tot het laatste moment om hun uitgaven in te dienen.

Voor velen zal het uiteindelijk werk worden voor in het weekend.

Jouw weekend.

Met Xpenditure duurt het indienen enkele seconden, wat betekent dat je het tijdens de werkweek kan doen.

4. Geniet jij ervan om uitgavenrapporten in te vullen?

Wanneer je ervan geniet spreadsheets van Excel in te vullen en bonnetjes te kopiëren, dan is Xpenditure niks voor jou.

Maar wanneer je graag tijd bespaart met software die alledaagse taken op zicht neemt, dan biedt een SaaS voor het uitgavenbeheer een perfect alternatief.

5. Vraag je liever aan je collega's of je assistent om je bonnetjes voor jou in orde te brengen?

De meeste mensen vragen het liever niet aan anderen om voor hen hun uitgaven in te dienen. Met Xpenditure hoef je niet te delegeren. In een mum van tijd beheer je je eigen uitgaven.

6. Wil je een voorbeeldfunctie uitoefenen en tonen wat je waard bent?

Steeds vaker zijn het werknemers die software introduceren bij het management.

En gezien de directe impact die optimale software voor het uitgavenbeheer heeft op jouw rol in het bedrijf is er geen enkele reden om het niet voor te stellen aan je baas.

Wil je nog meer bewijsmateriaal? Probeer het gratis uit of lees verder.

7. Wil je je bedrijf helpen besparen zonder dat er koppen hoeven te rollen?

Veel bedrijven staan onder druk om te besparen. Ook jij weet wat dat betekent. Het betekent dat er ontslagen zullen vallen.

Maar wat wanneer je zou kunnen besparen via een beter uitgavenbeheer? De verborgen kosten van een slecht uitgavenbeheer zijn groot, en de ROI van SaaS-oplossingen is groot.

De commerciële argumenten zijn overtuigend genoeg.

8. Wil je niet nog meer administratieve taken erboven krijgen?

De wereld van de uitgaven verandert snel. Binnen een aanzienlijke tijd zullen e-bonnetjes de standaard zijn.

Hoe zal je die verwerken in je huidige uitgavenbeheer? Zal je nog steeds e-mails moeten afdrukken of doorsturen nadat je data hebt ingevoerd in het systeem?

Met een moderne SaaS-oplossing voor je uitgavenbeheer zal je merken dat je niet nóg meer gewicht op je schouders hoeft te nemen omdat je bedrijf niet mee kan met de wereld zoals ze nu is.

9. Spendeer je graag tijd aan het berekenen van je kilometers?

Moet je je kilometers berekenen? Variëren de tarieven? Wat dacht je ervan wanneer jij simpelweg de postcode ingeeft en de software de rest berekent?

10. Wil je je smartphone upgraden?

Toegegeven, deze is niet zo overtuigend als de overige negen punten, maar je zal een smartphone nodig hebben om te kunnen besparen in al deze kosten.

Met je Nokia 3210 zal het jammer genoeg niet lukken!

Stuur dit artikel naar je baas:

[gravityform id="4" title="false" description="false" ajax="true"]

Tags: Onkostenbeheer