Directeurs Financiers, voici 4 façons d'innover en 2018

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Une nouvelle année c'est un nouveau départ devant nous. Le moment parfait pour définir et mettre en œuvre certains changements.

En tant que directeur financier, vous avez de nombreuses responsabilités. Bien sûr, il est important de s'assurer que les finances de l'entreprise sont parfaitement en ordre, mais le faire ne suffit pas ou plus. En tant qu'employé d'une entreprise moderne, vous devez également améliorer constamment votre façon de travailler et celle de votre service.

Vous devez être à l'origine de l'innovation pour faire progresser votre entreprise. Nous avons quelques conseils pour vous.

 

1. Laissez l'automatisation stimuler la productivité

Lorsque le travail s'accumule et que les employés ne peuvent plus le gérer, vous savez que vous avez atteint la limite de capacité de votre personnel. On y remédie souvent en augmentant l'équipe et en embauchant de nouvelles personnes, mais cela a un inconvénient considérable - plus d'employés signifie plus de coûts.

La vague technologique actuelle a révolutionné des industries entières, surtout grâce à l'automatisation. Si Amazon utilisait toujours des humains pour chaque étape de livraison de colis, elle n'aurait pas survécu longtemps.

Au lieu de cela, elle a créé une infrastructure d’ entrepôts haute technologie remplis de robots pour toutes les répétitives, tel que la prise de commandes et la gestion des stocks. La tâche actuelle des employés est souvent de superviser l'armée des machines infatigables.

Il existe une pléthore d'outils numériques qui pourraient avoir le même effet sur votre entreprise. L'automatisation de certains de vos processus de base peut avoir un impact profond car elle offre une opportunité unique au service financier.

Il est plus facile de se concentrer sur l'élaboration d'une stratégie en réduisant la charge de travail des employés et en réduisant au minimum le temps consacré à l'exécution.

 

2. Repensez votre façon de traiter les données

Le potentiel incroyable du Big Data est perdu pour de nombreuses entreprises qui s'en tiennent aux méthodes du passé. Il est essentiel d'avoir quelqu'un dans votre organisation qui comprend l'importance de la collecte, de l'analyse et de la réflexion au sujet des données. En tant que leader d'une force de travail moderne, vous devriez être cette personne.

Nous sommes très vite passés d'un monde où les entreprises avaient peu ou pas de données à un moment où la plupart d'entre elles en sont submergées. Il est important de noter que sans les bons outils, il est difficile de donner un sens aux données brutes, mais si vous êtes correctement équipé pour le travail, cela peut avoir un impact significatif.

En exploitant son pouvoir, Big Data peut fournir des informations inestimables qui peuvent être utilisées pour d'innombrables décisions d'affaires. Par exemple, si votre entreprise cherche à acquérir une autre société, cela peut vous aider à analyser différents éléments du processus tels que la réduction des types d'entreprises qui méritent d'être prises en compte.

La gestion des risques est un autre aspect des affaires qui peut être amélioré en utilisant big data. En utilisant les données précédentes pour construire une image des résultats possibles d'un accord, ce qui aide votre entreprise à prendre une décision éclairée.

Il est difficile de savoir à l'avance si une entreprise est susceptible de prospérer ou d'échouer à l'avenir mais, grâce à des analyses prédictives détaillées, ce risque peut être minimisé.

 

3. Ne craignez pas le changement

Changer les pratiques commerciales de base peut être effrayant. Il est difficile de ne pas penser à ce qui peut mal tourner si vous ajustez des aspects de l'entreprise qui sont essentiels pour sa rentabilité.

Il n'est pas nécessaire de précipiter la mise en œuvre de tout changement - au lieu de cela, assurez-vous de le faire étape par étape. Présentez une stratégie d'innovation qui définit les règles et met en place des garde-fous et des disciplines..

Une approche structurée comme celle-ci peut vous rendre plus à l'aise avec le fait que l'innovation n'entrave pas nécessairement la rentabilité et renforcer la notion que ce que vous faites est réellement positif pour l'entreprise.

 

4. Améliorez votre gestion des dépenses

Il y a de fortes chances que la gestion des notes de frais dans votre entreprise soit un désastre mais ne vous inquiétez pas - c'est le cas pour la plupart des entreprises.Les employés doivent penser à de nombreuses choses telles que conserver les reçus, remplir périodiquement un formulaire de dépenses et se souvenir de le remettre à temps.

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Mais cela exerce également une pression sur l'ensemble de l'entreprise - le traitement d'un montant important de dépenses implique un travail manuel important pour le service administratif. Mais il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi.

Xpenditure est une nouvelle façon innovante de gérer les dépenses de l'entreprise. Elle offre une plate-forme centrale complète, de l'enregistrement des reçus à l'approbation du supérieur tout en créant une expérience bien meilleure pour tout le monde.

Personne ne sait exactement à quoi ressemblera l'avenir, mais il est clair que le changement est constant.

En tant que directeur financier prospectif, vous devrez constamment améliorer et adapter vos pratiques commerciales tout en restant à la recherche de nouvelles technologies.

En opérant à l'intersection de la finance, de la technologie et du big data, vous pouvez être une force de perturbation positive tout en rendant vos employés heureux et en les rendant plus productifs.

L’équipe Xpenditure.

Tags: Gestion de depenses