10 raisons qui motiveront votre patron à investir dans la gestion des dépenses

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Comme tout le monde, vous en avez probablement marre de gérer vos dépenses. Bonne nouvelle : depuis les dernières années, les raisons justifiant la poursuite d’un processus manuel et fastidieux se sont évaporées.

Pourquoi ?

Cela est en partie dû au fait que la plupart d’entre nous sont dotés de puissants ordinateurs dans nos poches arrière (aussi appelés téléphones intelligents). Devons-nous réellement persister à continuer de remplir des enveloppes de reçus qui seront traités à chaque fin de mois?

Voici 10 raisons qui vous pousseront à demander à votre patron de mettre à niveau le processus de gestion des dépenses de la compagnie !

1. Voulez-vous continuer de courir le risque financier personnel de perdre un reçu ?

Avec Xpenditure, vous n’avez qu’à prendre une photo de votre reçu avec l’appli et il est immédiatement soumis. Fini l’argent perdu faute de preuve papier ! Lorsqu’un reçu pour une dépense d’entreprise est perdu, vous ne pouvez plus réclamer cette dépense. Alors, pourquoi ne pas simplement éliminer ce risque ?

2. Voulez-vous devenir la banque de votre compagnie ?

Lorsque vous utilisez votre propre argent pour payer des dépenses au nom de la compagnie, vous êtes à court d’argent jusqu’à ce que vous soyez remboursé. La plupart d’entre nous traitent les reçus une fois par trimestre, puisqu’il s’agit d’une tâche que nous repoussons jusqu’à la dernière minute. Avec la soumission des dépenses en temps réel, les remboursements peuvent maintenant être effectués dans des délais raisonnables.

3. Voulez-vous traiter des reçus en dehors des heures de travail ?

Beaucoup d’entre nous remplissent des enveloppes et des tiroirs de reçus en attendant à la toute dernière minute pour soumettre ces dépenses. Pour plusieurs, il s’agit d’une tâche effectuée le week-end. Votre week-end. Avec Xpenditure, le processus de soumission ne prend que quelques secondes, ce qui signifie que le tout se déroule pendant votre semaine de travail.

4. Aimez-vous remplir des rapports de dépenses ?

Si remplir des tableurs Excel et photocopier des reçus pour ensuite les poster vous rend heureux, alors Xpenditure n’est pas pour vous. Cependant, si vous aimez les applications qui vous font gagner du temps et qui éliminent les tâches superflues, eh bien, une solution de gestion des dépenses SaaS est la solution de rechange parfaite !

5. Aimez-vous demander à vos collègues ou à votre comptable personnel de traiter vos reçus ?

La plupart des gens sont réticents à l’idée de confier leurs dépenses à une autre personne. Avec Xpenditure, il n’y a aucun besoin de déléguer. Vous pouvez gérer vos dépenses en moins de deux.

6. Voulez-vous mener par l’exemple et prouver votre valeur ?

Un nombre croissant d’applications sont proposées à la haute direction par des employés « branchés ». Considérant les répercussions directes sur votre rôle que représente l’utilisation sous optimale d’une solution de gestion des dépenses, y a-t-il vraiment des motifs vous empêchant d’aborder le sujet avec votre patron ? Vous voulez davantage de preuves ? Faites un essai gratuit et continuez de lire.

7. Voulez-vous aider votre compagnie à réduire ses dépenses sans affecter le dénombrement des effectifs ?

Plusieurs compagnies subissent des pressions quant à la réduction des coûts. Vous savez ce que cela signifie : des coupures de personnel. Et si certaines économies pouvaient s’effectuer grâce à une meilleure gestion des dépenses ? Les coûts cachés associés à une piètre gestion des dépenses sont énormes, tandis que le rendement du capital investi (ROI) sur les solutions SaaS est important. Les arguments commerciaux sont convaincants.

8. Souhaitez-vous veiller à ce que votre fardeau administratif n’augmente pas davantage ?

Le monde des dépenses évolue rapidement. Bientôt, les reçus numériques seront la norme. Comment ceux-ci cadreront-ils avec votre processus de gestion des dépenses actuel ? Les courriels devront-ils être imprimés ou redirigés une fois que vous aurez saisi les données dans le système ? En implantant maintenant une solution de gestion des dépenses moderne SaaS, vous vous assurerez que votre fardeau administratif n’augmente pas dans l’éventualité où votre compagnie n’évolue pas au même rythme que le monde réel.

9. Voulez-vous consacrer du temps à calculer votre kilométrage ?

Avez-vous besoin de calculer votre kilométrage ? Les taux varient-ils ? Et si vous pouviez simplement entrer des codes postaux et laisser l’appli se charger du reste ?

10. Voulez-vous avoir un téléphone intelligent plus puissant ?

D’accord, cet argument n’est pas aussi convaincant que les neuf autres, mais vous aurez besoin d’un téléphone intelligent puissant pour soutenir toutes ces économies… et votre Nokia 3210 ne suffira plus !

Tags: Gestion de depenses